Selasa, 24 September 2013

Ms Power Point Katalog Produk

  1. Klik Insert Picture untuk memasukkan gambar Artis Production

    Untuk memberi efek shadow miring  klik format > picture> styles pilih rotates White

    Untuk objek panah stripped klik home > shape>blok > arrow >Pilih Stripped tight arrow

    Berikutnya klik quick styles > pilih intense effect- Accent 6

    Klik insert > klik Action setting > Aktifkan hyperlink to next slide > ok

    Berikutnya klik Custom Animation > Add effect > kemudian pilih efek yang diinginkan 


    Untuk membuat panah Programming klik kanan kemudian pilih edit teks 

    Untuk menghubungkan slide gunakan fungsi Action > hyperlink

    Lakukan langkah yang sama untuk menu Web Consult dan Production

    Untuk Slide produk, atur posisi place holder sedemikian rupa sehingga ada tempat untuk table

    Klik insert pilih table > tentukan jumlah baris dan kolom yang diinginkan

    atur ukuran table dan setelah itu hilangkan tanda centang pada kolom banded rows dalam kategori table style Option

    Seleksi tiga kolom pada baris pertama, gunakan tools

    Masukkan data pada table, kemudian terapkan beberapa warna yang berbeda

    Beri efek style pada action objek seperti langkah sebelumnya


    Duplicate lalu lakukan hal yang sama untuk menu yang lainnya 

Ms Excel Perhitungan PPh Karyawan

  1. Buatlah table dan isikan nomor urutnya, golongan, status perkawinan, jumlah anak, wajib pajak dan beri fill color serta atur lebar sel nya dan judulnya

    Untuk Nama karyawan, kita bisa menggunakan data pada latihan sebelumnya dengan rumus =VLOOKUP(D14,'G:\Latihan\[LATIHAN 3.xlsx]Sheet1'!$C$11:$D$22,2,0)

    Untuk data karyawan dengan nomor urut genap yang tidak ditampilkan, kita bisa menggunakan manipulasi warna agar tersamarkan dengan warna kertas 

    Untuk penghasilan per tahun kita menggunakan data pada latihan sebelumnya yaitu data gaji pokok per bulan para karyawan kemudian dikalikan 12 dengan rumus sebagai berikut =VLOOKUP(D14,'G:\Latihan\[LATIHAN 3.xlsx]Sheet1'!$C$11:$I$22,7,0)*12

    Untuk mengisi kolom tunjangan kita menggunakan rumus =IF(H14="Kwn",VLOOKUP(G14,$D$36:$F$38,2,0),VLOOKUP(G14,$D$36:$F$38,3,0))

    Untuk PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak) Istri kita menggunakan rumus  =IF(H14="Kwn",864000,0)

    Untuk PTKP anak kita bisa hitung dengan rumus  =IF(AND(H14="Kwn",I14>3),(I14-(I14-3))*864000,IF(AND(H14="Kwn",I14<=3),I14*864000,0))

    Untuk Total PTKP, jumlahkan kolom wajib pajak, tunjangan, PTKP istri dan anak sehingga rumusnya =J14+K14+L14+M14

    Untuk PKP ( Penghasilan Kena Pajak) dihiung dari penghasilan per tahun dikurang total PTKP dengan rumus =F14-N14

    Untuk menghitung PPh yang besar 10% dari PKP dengan rumus   =O14*10%


    Untuk menghitung total seluruh PPh gunakan rumus =SUM(P14,P16,P18,P20,P22,P24)

    Untuk menghitung nilai terbesar PPh gunakan rumus =MAX(P14,P16,P18,P20,P22,P24)

    Untuk menghitung nilai terkecil PPh gunakan rumus =MIN(P14,P16,P18,P20,P22,P24)

    Untuk menghitung nilai rata-rata PPh gunakan rumus =AVERAGE(P14,P16,P18,P20,P22,P24)

Ms Excel Pembuatan Laporan Gaji Karyawan

  1. Untuk Membuat kotak gunakan format cells, border

    Untuk Mengatur warna bisa menggunakan fill color dan font color


    Untuk Menghitung gaji pokok menggunakan rumus =IF(E11="I",2250000,IF(E11="II",3555000,4175000)) ,   rumus tersebut disesuaikan dengan sel golongan berada 

    Untuk Menghitung tunjangan istri menggunakan rumus  =IF(AND(E11="I",F11="P",G11="M"),5%*I11,IF(AND(E11="II",F11="P",G11="M"),10%*I11,IF(AND(E11="III",F11="P",G11="M"),15%*I11,0)))

    Untuk menghitung tunjangan anak menggunakan rumus  =IF(AND(F11="P",G11="M"),5%*I11*H11,0)

    Untuk menghitung total gaji menggunakan rumus   =I11+J11+K11



Ms Excel Pembuatan Fasilitas untuk Karyawan

  1. Untuk Membuat kotak gunakan format cells, border
    Untuk mengurutkan data tahun ke bawah dipakai data file, blok seperti gambar, kemudian arahkan kursor ke pojok kanan bawah sehingga membentuk tanda + kemudian tarik ke bawah sesuai kebutuhan
    Untuk Mengatur warna bisa menggunakan fill color dan font color


    Untuk menghitung jumlah menggunakan rumus sum kemudian blok data yang ingin dijumlah contoh    =SUM(N9:N17)

    Untuk menghitung rata-rata menggunakan rumus average kemudian blok data yang ingin dirata-ratakan. contoh  =AVERAGE(N9:N17)

    Untuk menghitung angka terbesar dari sejumlah data menggunakan rumus max kemudian blok data yang ingin dicari. Contoh  =MAX(N9:N17)

    Untuk menghitung angka terkecil dari sejumlah data menggunakan rumus min kemudian blok data yang ingin dicari. Contoh  =MIN(N9:N17)

Ms Word Membuat Surat Undangan

1 Ketik semua naskah 
1 Untuk Menggunakan mail merge, klik mailings > start mail merge > Letters
1  Kemudian pilih Mailings > select recipient > type new list
1 Hapus Field name dengan klik delete > yes

 Untuk meyisipkan field name, letakkan kursor pada tempat yang diinginkan, klik insert Merge Field
Untuk Menampilkan data gunakan Preview Results dan klik data dari nomor yang diinginkan


Ms Word Membuat Bagan

  1. Untuk tulisan artis production bisa dibuat menggunakan insert shape, text box  pilih warna shape fill dan shape outline   


    Tulisan video shooting bisa dibuat menggunakan “bullet”
    Untuk meyisipkan gambar gunakan insert shape, rectangular ( hal ini bertujuan agar gambar bisa diatur sedemikian rupa), Kemudian atur posisinya
    Untuk keterangan gambar gunakan insert shape text box lalu klik kanan add text 
    Untuk membuat tanda anak panah, gunakan insert shape arrow
    Untuk Tulisan head office ikuti langkah seperti langkah nomor 1

Ms Word Membuat Katalog Produk

 Ketiklah ketiga paket yang ditawarkan tersebut
   Untuk mengatur jenis paket dan daftar harga menggunakan insert table kemudian atur table tersebut menggunakan menu design sehingga garis vertical pada table tersebut hilang




 Sisakan ruang di sebelah kiri untuk penempatan tulisan “Katalog Produk”


   Jangan lupa mengatur spasi dan Bold tulisan semua paket program yang ditawarkan
  Untuk Penulisan Katalog Produk Menggunakan menu Insert >> Word Art




 Kemudian ketik KATALOG PRODUK

 Kemudian atur shape fill dan shape outline serta text fill dan text outline menggunakan menu format
      Setelah itu klik dan tahan tombol yang berwarna hijau dan putar agar posisinya vertical
   Untuk Penulisan “Programming”, Web Consult”, dan “Production”, terlebih dahulu gambar box-box tersebut menggunakan menu insert >> shape  kemudian untuk menyisipkan tulisan-tulisannya ke dalam box tersebut klik kanan gambar tersebut dan pilih add text

 Setelah itu gunakan wrap text pada masing-masing gambar dan pilih square
      Untuk menyatukan gambar gunakan select object >> pilih Object dan pilih grouping
     Untuk penulisan “Artis Production” gunakan Insert Word Art kemudian pilih huruf yang sesuai dan sisakan kolom kosong antara huruf  “ r ” dan “ i ” dan kemudian gambar huruf “ t “ pada ruang kosong tersebut


  Untuk tulisan “ production” gunakan word art dan atur posisinya sedemikian rupa
     Jangan lupa untuk melakukan grouping dan memberi warna pada huruf-hurufnya




Ms Word Membuat Profile Pribadi

1.       Ketiklah naskah tersebut semuanya terlebih dahulu 
2.        Blok pada kata Max Benson, klik kotak angka Font yang ada di sebelah kotak font dan pilih ukurannya



3. Atur tab sedemikian rupa sehingga posisi yang diinginkan menjadi posisi rapi

4.   Pindahkan kursor dengan cara menggunakan anak panah ke kanan sampai huruf e pada kata objektif, lalu tekan tombol tab sebanyak 2 kali, demikian juga untuk education dan interest

5.Untuk Menambahkan “bullets” atau tanda letakkan kursor pada bagian yang diinginkan, ditambahkan bullets pada barisan tools yang berada dekat dengan Font




6. Jangan lupa untuk mem-Bold kata-kata yang bercetak tebal 















Ms Word Membuat Surat Keputusan

Langkah-langkah:

1. Ketiklah naskah tersebut semuanya terlebih dahulu seperti gambar yang ada di bawah ini

2.  Blok Judul tersebut mulai dari kata Surat hingga Jabatan dan atur spacing “after” menjadi 0 lewat menu paragraph

3.  Atur tab sedemikian rupa sehingga posisi yang diinginkan menjadi posisi rapi







4. Untuk penulisan nama direktur juga diatur spacing afternya menjadi 0 seperti langkah no.2

5. Jangan lupa untuk Mem-bold judul surat dan nama direktur dan diberi garis bawah
 









Materi Microsoft Power Point

Sedangkan untuk materi PowerPoint hanya ada satu ini gan, yaitu membuat katalog produk berdasarkan buku latihan menggunakan Microsoft Power Point

Materi Microsoft Excel

Materi Microsoft Excel terdiri dari :
1. Pembuatan Fasilitas Rumah untuk Karyawan
2. Pembuatan Laporan Gaji karyawan
3. Perhitungan PPh karyawan

Materi Microsoft Word


Materi Microsoft Word tediri dari
1. Membuat Surat Keputusan
2. Membuat Profile pribadi
3. Membuat Katalog Produk
4. Membuat Bagan
5. Membuat Surat Undangan

Materi Aplikasi Perkantoran Premium

Pada kesempatan kali ini saya akan membagikan pengalaman tentang aplikasi perkantoran premium yang terdiri dari beberapa materi
1. Materi Microsoft Word
2. Materi Microsof Excel
3. Materi Microsoft Power Point